上海礼赠品定制完成生产后，还需要经历装箱、搬运和配送。展示包装主要服务赠送体验，运输包装则应保护整套产品。两者职责不同，采购阶段就应确认外箱方案，避免将包装问题全部留给物流环节。
说明实际采用的运输方式
整批送到仓库、分送门店与单份快递，对保护和标签要求不同。供应商需要知道每箱装多少、到货后是否还要二次分发。若途中存在多次搬运，应在方案中考虑，并明确最终包装版本。
薄弱部位单独分析
杯柄、尖角、突出配件与礼盒边缘，可能需要有针对性的保护。内外包装不能互相挤压造成变形。用整套实物试装后，检查箱内是否晃动、取出是否方便，不能只用空盒推断保护效果。
装箱数量兼顾搬运
单箱过重或过大，会增加收货与分发难度。应确认每箱数量、预计重量和箱数，方便安排搬运与存放空间。对于单份礼品尺寸变化的项目，外箱方案也应同步调整，而不是沿用旧数据。
外箱信息服务清点
标注项目、产品版本、数量和箱号，可以帮助收货人快速核对。个人信息应仅按必要范围提供，不必在外箱展示多余资料。不同版本分箱时，装箱单与实际贴标应一并抽查。
到货异常怎样留下依据
收到货物后先检查外箱状态和箱数，发现破损时按约定记录并核对箱内产品。上海礼品定制采购应提前明确异常反馈方式，保留照片、箱号和数量，便于判断需要补件、换箱还是进一步检查。
